Le 15 juillet 2024, un arrêté royal est venu formaliser une étape décisive dans la digitalisation des échanges entre les entreprises belges et l’administration : à partir du 1er novembre 2025, les documents fiscaux officiels (précomptes, notifications TVA, avertissements-extraits de rôle, etc.) seront transmis exclusivement via l’e-Box Entreprise, si l’entreprise a activé sa réception électronique.
Cette évolution s’inscrit dans la volonté fédérale d’un État 100 % numérique, plus rapide, plus fiable et plus sécurisé.
💡 Qu’est-ce que l’e-Box Entreprise ?
L’e-Box Entreprise est la boîte aux lettres électronique officielle mise à disposition des entreprises belges par les autorités fédérales.
Accessible via https://www.eboxenterprise.be, elle centralise les communications administratives provenant de différents services publics :
SPF Finances (fiscalité, TVA, précompte professionnel, impôt des sociétés, etc.),
ONSS, SPF Emploi, Banque-Carrefour des Entreprises,
Régions et institutions partenaires.
L’e-Box fonctionne comme un coffre-fort numérique sécurisé, garantissant l’authenticité et l’intégrité des documents reçus.
📅 Ce que change l’arrêté royal du 15 juillet 2024
Jusqu’à présent, l’utilisation de l’e-Box était fortement encouragée mais facultative.
Désormais, l’arrêté royal impose un nouveau régime de notification électronique :
À partir du 1er novembre 2025, les documents fiscaux seront considérés comme valablement notifiés à la date de leur dépôt dans l’e-Box, pour toutes les entreprises qui ont activé la réception électronique.
Cela signifie :
✅ Si votre entreprise a activé l’e-Box → vous ne recevrez plus de courrier papier, et la réception électronique fera foi.
⚠️ Si votre entreprise n’a pas encore activé l’e-Box → vous continuerez à recevoir les courriers physiques jusqu’à activation.
L’objectif est clair : accélérer la transition vers le tout numérique tout en laissant aux entreprises une période d’adaptation.
⚙️ Comment activer l’e-Box Entreprise ?
L’activation ne prend que quelques minutes :
1️⃣ Rendez-vous sur www.eboxenterprise.be.
2️⃣ Connectez-vous via itsme® ou votre eID.
3️⃣ Sélectionnez “Activer la réception des communications”.
4️⃣ Désignez un ou plusieurs gestionnaires qui auront accès à la boîte (administrateur, expert-comptable, etc.).
5️⃣ Validez.
Une fois activée, toutes les communications des administrations participantes seront automatiquement centralisées dans votre e-Box.
📂 Quels types de documents seront transmis par e-Box ?
L’arrêté royal précise que la plateforme deviendra le canal exclusif pour les communications fiscales numériques :
Avertissements-extraits de rôle ;
Décisions et notifications du SPF Finances ;
Communications TVA (déclarations, régularisations, rappels) ;
Précomptes professionnels et décisions d’imposition ;
Courriers relatifs aux contrôles et amendes administratives.
⚠️ Une fois déposés dans l’e-Box, ces documents sont considérés comme reçus légalement, même si vous ne les avez pas consultés.
Il est donc impératif de consulter régulièrement votre e-Box, ou de déléguer cet accès à votre fiduciaire.
🔒 Quels sont les avantages de l’e-Box ?
✔️ Centralisation de toutes les notifications officielles
✔️ Archivage sécurisé et traçabilité complète
✔️ Réduction des délais de réception
✔️ Gain de temps et suppression du papier
✔️ Accès partagé entre le dirigeant et son comptable
L’e-Box devient ainsi un outil de conformité autant qu’un gain d’efficacité administrative.
🧭 Que risque une entreprise qui ne l’active pas ?
Rien à court terme, mais beaucoup à perdre à moyen terme.
En restant sur le courrier papier :
vous risquez des délais de réception plus longs,
un suivi moins efficace,
et une perte d’historique en cas de contrôle.
À partir de 2026, il est probable que l’activation devienne obligatoire pour toutes les entreprises.
Les dirigeants qui anticipent cette transition prendront une longueur d’avance sur la digitalisation fiscale.
🤝 L’accompagnement M.B.O. Tax
M.B.O. Tax aide les entreprises à :
activer et configurer leur e-Box Entreprise correctement,
gérer les accès et délégations à l’expert-comptable,
intégrer les documents reçus dans les outils de gestion (Horus, Odoo, etc.),
et former les équipes à un suivi digital fluide et sécurisé.
➡️ L’e-Box n’est pas qu’une obligation : c’est une opportunité de structurer votre gestion administrative.
🗓️ En résumé
| Date | Événement | Impact |
|---|---|---|
| 15 juillet 2024 | Publication de l’arrêté royal | Base légale de l’obligation |
| 1er novembre 2025 | Entrée en vigueur | Documents fiscaux envoyés uniquement via e-Box (si activée) |
| 2026 (prévu) | Généralisation à toutes les entreprises | Vers une communication 100 % numérique |
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