Dès le 1er janvier 2026, toutes les entreprises belges assujetties à la TVA devront émettre et recevoir leurs factures exclusivement par voie électronique via le réseau Peppol.
Une réforme majeure, mais surtout une opportunité de moderniser votre gestion.
🔍 Qu’est-ce que la facturation électronique (e-invoicing) ?
La facturation électronique ne consiste pas à envoyer une facture PDF par e-mail.
Elle repose sur un échange de données structurées, lisibles automatiquement par les logiciels comptables et ERP via le réseau sécurisé Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line).
Concrètement :
Chaque facture est envoyée dans un format XML standardisé (UBL).
Elle circule via un canal certifié Peppol, garantissant son authenticité et sa traçabilité.
Elle est automatiquement intégrée dans le système comptable du destinataire.
L’objectif ?
👉 Réduire les erreurs, les fraudes à la TVA, et le temps de traitement administratif.
🏛️ Qui est concerné par l’obligation Peppol 2026 ?
Tous les indépendants, sociétés et ASBL assujettis à la TVA devront :
émettre leurs factures sortantes via Peppol ;
recevoir leurs factures entrantes dans le même format.
Seules les micro-entreprises exemptées de TVA (article 56bis) pourront rester en dehors du système, mais elles y auront quand même accès volontaire.
⚙️ Comment mettre en place la facturation électronique ?
La mise en conformité se fait en 3 étapes simples :
1️⃣ Vérifier vos outils actuels
Votre logiciel de comptabilité ou ERP (Odoo, Horus, Exact Online, WinBooks, etc.) doit être compatible Peppol.
➡️ Si ce n’est pas le cas, il faut activer le module d’e-invoicing ou envisager une migration.
2️⃣ Obtenir un identifiant Peppol
Chaque entreprise est identifiée par son numéro de TVA sur le réseau.
L’enregistrement se fait automatiquement via votre logiciel ou via un prestataire agréé (certifié Peppol Access Point).
3️⃣ Tester et automatiser
Avant janvier 2026, il est conseillé de tester l’envoi et la réception pour éviter tout blocage.
L’objectif est d’automatiser la création, l’envoi, la réception et l’intégration comptable.
🧠 Quels avantages concrets pour votre entreprise ?
✔️ Réduction du temps de saisie manuelle
✔️ Moins d’erreurs et de litiges sur les factures
✔️ Encodage automatique dans la comptabilité
✔️ Archivage numérique conforme
✔️ Image professionnelle et conforme à la législation
Au-delà de l’obligation légale, la facturation électronique devient un levier de productivité.
🤝 Digitaliser avec M.B.O. Tax : mise en conformité et digitalisation
M.B.O. Tax accompagne les entreprises dans la transition vers la facturation électronique :
Audit de vos outils actuels et compatibilité Peppol ;
Paramétrage du logiciel comptable (Odoo, Horus, etc.) ;
Formation à l’utilisation des e-factures ;
Mise en place de l’automatisation complète de votre processus administratif.
Un seul objectif : que la digitalisation soit simple, fluide et rentable, pas une contrainte supplémentaire.
📅 Anticipez dès maintenant
Janvier 2026, c’est demain.
Plus tôt la transition sera amorcée, plus vous éviterez la précipitation et les surcoûts d’urgence.
Contactez M.B.O. Tax pour un audit gratuit de votre situation et un plan de mise en conformité adapté à votre activité.
Besoin d'aide à la digitalisation ? Voir plus